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総務・秘書募集中
13 Jun 2023

KAS日本事務所にて総務・秘書を担当して頂くスタッフを募集しています。

【職務内容】

  • ITシステムの管理、IT機器の調達
  • 緊急時の連絡先となる安全確保担当
  • 山王パークタワーとの連絡担当窓口
  • 人事労務関連サポート、休暇リスト管理
  • 水道光熱費の管理、関連経費の管理、および調達
  • 事務所の在庫管理、在庫表作成
  • 経理補助業務
  • インターン生の担当窓口、事務サポート
  • 国際的な専門家とのミッションおよび関連するロジスティクスのサポート(例:航空券、宿泊施設、空港出迎えサービスなど)
  • イベントの企画・実施支援
  • その他、図書館の運営、来客対応、ノベルティグッズの管理、オフィスファイルの整理など

【募集条件】

  • B.A.学位または同等の大学の学位
  • ネイティブレベルの日本語
  • ビジネスレベルの英語、ドイツ語ができれば尚可
  • 少なくとも2年間の関連する実務経験
  • 国際的な環境の中で柔軟に仕事をする意欲

【待遇等】

  • 正社員(だだしパーマネントコントラクトを締結するのは入社2年目以降、双方の合意があった場合。)
  • 3ヶ月の試用期間
  • 社会保険、通勤交通費支給
  • 週休2日制(土・日・祝祭日)
  • 就業時間 原則9:00~18:00 ※コアタイムあり。
  • 有給休暇(年間20日、年末年始、GW、冠婚葬祭特別休暇、病気休暇は含まず)

英語またはドイツ語の履歴書とカバーレターをKAS日本事務所代表のRabea Brauer宛に、kas-tokyo@kas.de までお送りください。